新型コロナウイルスで結婚式を延期・中止する場合の文例テンプレートのご案内

このたびの新型コロナウイルスの影響で
多くのイベントの中止や延期が相次ぎ、自粛ムードが続く中
おふたりの大切なイベント結婚式についても
延期したほうがいいの？どうすることが最善なの？と
日々ご不安な思いで過ごされていることと思います。

ゲストに心から楽しんでもらえるよう
いそがしい合間を縫って準備を進めてきたのに
このような前例のない事態になってしまい
どうすればいいのかわからない…
という方も多いですよね。

おふたりが不安になる気持ちと同様に
参加するゲストもきっと不安に感じているはずなので
今回はおふたりのシチュエーションごとに
ゲストへの連絡方法や
お詫び状の文例をご案内いたします。

ぜひ、参考にしてみてくださいね。


①予定通り結婚式を行う場合

ゲストも結婚式が開催されるのかされないのか
とても気になっているところかと思うので
予定通り開催する場合も、延期する場合も
必ずゲストに連絡を入れるようにしましょう。

予定通り開催する場合、親しい友人等には
電話やLINEでも良いかと思いますが
目上の方や主賓・同僚の方には、口頭で伝えた後
できればきちんと封書で郵送した方が
丁寧で良いでしょう。

〈文例〉
謹啓　●●の候　皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます

先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に関して
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果
会場での衛生管理を徹底したうえで
当初の予定通り開催することといたしました

なお　大勢の人が集まる場所がご不安な方や
体調面で出席が難しい方は
ご遠慮なく　ご一報いただければ幸いです

このような状況ではございますが
くれぐれもご自愛ください

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白


②結婚式が延期になった場合（延期日未定）

〈文例〉
謹啓　●●の候　皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます

先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に関して
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果　大変心苦しいのですが
結婚式を延期することといたしました

おいそがしい中　私たちのために
御出席をご予定いただいておりました皆様には
心よりお詫び申し上げます

新たな日程が決まり次第　ご連絡いたしますので
その際はぜひ　ご出席いただければ幸いです

このような状況ではございますが
くれぐれもご自愛ください

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白


③結婚式が延期になった場合（延期日決定済み、2度目の招待状）

挙式の延期予定日が決まった場合は
改めて封書の招待状をお送りしましょう。

〈文例〉
謹啓　●●の候　皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます

先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に関して
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果　大変心苦しいのですが
◯年◯月◯日 ◯時開宴に延期することとなりました

おいそがしい中　私たちのために
御出席をご予定いただいておりました皆様には
心よりお詫び申し上げます

誠に勝手とは存じますが　何卒ご了承いただき
ぜひご光臨賜りますようお願い申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白


④結婚式が中止になった場合

〈文例〉
謹啓　●●の候　皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます

先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に際しまして
ご祝福をいただき　ご臨席のお返事を賜り誠にありがとうございます
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果　大変心苦しいのですが
結婚式を中止することといたしました

おいそがしい中　私たちのために
御出席をご予定いただいておりました皆様には
心よりお詫び申し上げます

ご迷惑とご心配をおかけいたしますが
何卒今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます
略儀ながらお詫び申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　謹白


⑤これから招待状を発送する場合

現時点では開催の予定だけど
今後の状況によって延期の可能性もある場合は
付箋のような形で招待状と一緒に
一言添えたものを同封すると良いでしょう。

〈文例〉
このたびの新型コロナウイルスの影響で
ご不安な日々をお過ごしのことと存じます
今後の情勢に伴い　やむを得ず延期いたします場合は
早急にご連絡いたしますので
何卒よろしくお願い申し上げます


⑥内祝いに添えるメッセージ

結婚祝いをすでにいただいている場合
お返しの内祝いにも一言添えてお贈りしましょう。

〈文例〉
この度は私たちの結婚に際し
温かなお気遣いをいただき誠に有難うございました

ささやかではございますが
感謝の気持ちとして記念の品をお贈りします

新型コロナウイルスの影響で
結婚式は延期になってしまいましたが
一日でも早く安心して
過ごせる日常が戻ること
並びに皆様のご健康を心から
お祈り申し上げます

未熟な二人ではございますが
今後ともよろしくお願い申し上げます


おふたりのシチュエーションごとに
結婚式を実施・延期・中止する場合の連絡方法や
お詫び状の文例をご紹介しました。

結婚式を延期するかどうかについては
おふたりだけでなく、両親やプランナーさんとも
よく話し合ったうえで判断することがポイントです。

HAPPY LEAFでは
このような事態が一日でも早く収束することを願うとともに
決行・延期どのような判断をされた皆さまにも
少しでも前向きな気持ちで
引き続き結婚式の準備をしていただけるよう
スタッフ一同サポートしてまいりますので
一緒に乗り越えていきましょう！


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