結婚式のアイテムの中でも
ゲストが最初に目にすることになる招待状。
ゲストが当日のスケジュールを把握するための案内状であり
ふたりの結婚式を印象づける大切なアイテムでもあります。
でも、同封するアイテムは
何をどんな紙で用意したらいいのか
わからない人も多いはず!
情報が足りないことでゲストを不安にさせたり
問い合わせる手間がかからないよう
必要なアイテムを把握しておくことが
スムーズな招待状発送へのポイントになります♪
そこで今回は、招待状に同封すべきものを
アイテムごとにリストアップしてご紹介します。
ルールやマナーを抑えて
ゲストを気持ちよく結婚式にお招きしましょう!
■招待状に同封するもの
招待状に同封するものには
①ゲスト全員に同封するもの
②一部のゲストに同封するもの
の2種類があります。
まずはそれぞれに必要なアイテムを
ご紹介していきますね。
①ゲスト全員に同封するもの
・招待状の本状
披露宴への案内が記載された招待状のメインです。
A5サイズを二つ折りにしたものが一般的で
挨拶・日時・場所・主催者の名前・はがきの返送期限
を必ず記載します。
・返信はがき
ゲストが出欠を記入して主催者に送るためのはがきです。
裏には出欠のチェック欄と主催者へのメッセージ欄があり
表には主催者への宛先が印刷されています。
はがきは記入してすぐに出してもらえるよう
63円切手(※) を貼っておくのを忘れずに!
(※2020年1月現在)
最近では出欠の他に、
食事のアレルギーの有無について記載する欄もありますが
会場によって対応できない場合もあるので
事前にプランナーさんに確認すると安心です。
・会場への地図とバスの送迎案内
最寄り駅から会場までの道のりや
駐車場への案内図が書かれた会場への地図です。
結婚式場で用意している会場への地図を購入すると
手間がかからず確実です。
バスの送迎が不要なゲストでも
当日急な交通トラブルで送迎が必要となる場合も!
念のため全員にバスの送迎案内は入れておきましょう。
②一部のゲストに同封するもの
挙式の参加や祝辞の依頼など
一部のゲストにのみ必要な情報は
①とは別に「付箋」という紙を用意します。
名刺サイズが一般的ですが特に決まりはありません。
「付箋」で用意する内容には
どんなものがあるのかみていきましょう。
・挙式への列席
一部のゲストにのみ挙式の列席をお願いしたい場合は
挙式会場・開始時間(集合時間)を記入します。
※ゲスト全員に列席をお願いしたい場合は
本状に記載するのが一般的です
・主賓挨拶や受付などの依頼事
披露宴内での乾杯や主賓挨拶、受付、余興など
お願いしたいことへの依頼状です。
いきなり同封するのはNG。
事前に本人に依頼したい旨を伝えておき
OKの返事をもらったら
確認と正式な依頼の意味を込めて同封しましょう。
・宿泊案内
遠方からのゲストなど
主催者が宿泊を手配する場合に必要です。
ホテル名と連絡先、チェックイン時刻
会場からホテルまでの交通手段を
記載しておくと親切です。
・二次会の案内
一部のゲストにのみご案内する二次会の情報も
招待状に同封することができます。
二次会の日時・場所・参加費用・披露宴会場からの地図
幹事名と連絡先を明記するのも忘れずに!
・その他
その他には親族紹介や集合写真の撮影の案内
着付けやヘアセットの受付の案内などがあります。
必要以上の案内を同封するのは
ゲストが混乱する原因にもなりますので
自分で予約する人も多い美容の案内は
女性ゲスト全員ではなく
依頼があった人にのみ同封しましょう。
■ゲストカードの同封で受付もスムーズ!
最近では招待状に
ゲストカード(芳名カード)を同封して
事前に記入してもらったものを
芳名帳代わりにする人が増えています。
自宅でゆっくりと記入してきてもらい
結婚式当日に受付で渡してもらうことで
混雑しやすい受付もとってもスムーズ!
新郎新婦へのメッセージ欄があるものを選べば
ひとりひとりからのお祝いのメッセージも
受け取ることができるのがうれしいですよね。
■郵送前に気を付けたいこと
・封筒への入れ方
封筒への入れ方に特に決まりはありませんが
ゲストに目を通して欲しいものの順に重ねていくのがおすすめ。
手前から
招待状→会場への地図→返信はがきの順番に重ねていき
バラバラになりがちな小さな付箋は
招待状の中に挟んでおきましょう。
・プランナーさんに確認してもらうと安心
招待状の文面や内容は、発送前に必ず
プランナーさんやご両親に確認してもらいましょう。
お祝い事にふさわしくない「忌み語」をはじめ
地域や会場によって独自のルールがある場合もあるので
第三者の目で事前にチェックしてもらうのが安心です。
・切手は慶事用を用意する
切手は慶事用のものを
郵便局で購入して貼り付けましょう。
ハッピーリーフの招待状は基本的に
94円切手(※) が必要になりますが、
同封するものによって切手料金が変わります。
必ず購入前に郵便局へ招待状1セットを持ち込んで
重さを量ってもらうようにしましょう。
(※2020年1月現在)
招待状の封筒に同封するアイテムと
郵送前に気をつけたいことをご紹介しました。
ゲストに最初に届く招待状は
結婚式のイメージを左右する大切なアイテム。
おしゃれなだけじゃない
受け取る相手への礼節をわきまえた招待状は
結婚式への期待感を高めてくれるはずです♪
発送前には足りないものがないかしっかりと確認し
ゲストに失礼のない招待状を送ってくださいね。
▶HAPPY LEAF 招待状一覧へ
本日、ハッピーリーフから
春婚におすすめの《新作招待状2デザイン》を
リリースいたしました!
大人可愛いナチュラルウエディングや
自然に囲まれたガーデンウエディングに
ピッタリのラインナップになっておりますので
ぜひチェックしてみてください!
▷ feld[フェルト]招待状 1セット印刷込み290円(税別)
素朴な愛らしさをまとった優しい野花を
透け感のあるトレーシングペーパーでかさねた
ナチュラルな結婚式にピッタリの招待状。
まるでヴェールをまとったかのような
優しい雰囲気が魅力。
控えめな色合いが可愛らしすぎず
大人ウエディングを上品に彩ります。
トレーシングペーパーの下のカバーにも
しっかりとしたナチュラル紙を使用し、
高性能印刷機で細部まで鮮やかに再現。
裏にも優しい野花がワンポイントに。
本状のレイアウトは専門スタッフが
オーダーごとに美しく調整するから安心◎
封入に必要なものは全てお届け。
セット手順書も用意しているので
組み立て作業も簡単です♪
※同デザインの席次表は1月下旬発売予定(1部490円~)
続いて、トレンド感あふれるデザインに
リニューアルしたこちらのデザインをご紹介。
▷ verde[ヴェルデ]招待状 1セット印刷込み250円(税別)
ふたりの名前をやさしく取り囲むように
さまざまな種類のグリーンが配された “verde” は
イタリア語でまさに “緑” という意味の招待状。
優しく繊細なカリグラフィーのタイトルが
大人のナチュラルウエディングへといざないます。
表紙・中紙・本状と3枚重ねで、高級感も演出。
中紙にはナチュラルな雰囲気にもよく似合う
優しいカラーをチョイス。
宛名と差出人は無料で印字。
はっきりと美しい文字で、長い住所もバランスよく調整します。
結婚式で人気のダイヤ型封筒は、
封をした時の見た目の美しさもポイント◎
※同デザインの席次表は こちら
さらに、姉妹ブランド DIY専門店
and CRAFT by HAPPYLEAFのアイテムと組み合わせて、
プラスワンのコーディネートを楽しむのもオススメ◎
▷ カラー封筒 グリーン(洋1) 700円(税込)/10枚
取り入れるだけで一気にオシャレになる、
トレンドのカラー封筒。
やさしい印象のグリーンは、
ナチュラルテイストの招待状に
ほどよい抜け感をプラスしてくれます。
▷ シーリングスタンプ風シール(ホワイト) 320円(税込)/10枚
白い封筒にはもちろん、
カラー封筒にも合わせやすく
万能カラーとして愛されるホワイト。
きれいに押すには
“コツ”と“時間”が必要なシーリングスタンプも、
本物さながらの質感にこだわったシールなら
貼るだけでかんたんに
アイテムに特別感をプラスできるのがうれしい♪
▷ ゲストカード & BOX 『Calme』 1,550円(税込)/50枚セット
優しく穏やかなグリーンをベースにした
ナチュラルシックなゲストカード。
招待状とも合わせやすいシンプルなデザインがポイント。
「ゲストカード」を招待状に同封しておけば
当日、芳名帳を書くための列ができることもなく、
受付をお願いする方にも、ゲストにとっても
心に余裕が持てるのでオススメです◎
ぜひ、自分たちらしいアレンジを見つけて
招待状のトータルコーディネートを
楽しんでくださいね☆
▷DIY専門店 and CRAFT by HAPPYLEAF は こちら
また、招待状+席次表のご注文で席札が無料になるなど
1アイテム目に招待状をご注文いただくと
最大7,000円OFF+αの割引が適用される
おトクな「セット割」も実施中☆
(席次表は後日のご注文でOKです)
くわしくは、以下のページをチェック♪
▷セット割 詳細は こちら
招待状・席次表はサンプルもご用意していますので
サンプル請求より実際の質感をお確かめください。
▷サンプル請求は こちら
※別途 会員登録が必要です
春ウエディングにピッタリな
ハッピーリーフの新作招待状で
理想の結婚式を演出してみては?☆
▶HAPPY LEAF 招待状一覧へ