結婚式をすることが決まったときに
最初にするべきことといえば
「招待するゲストのリストアップ」。
招待する人数が多い場合は
ホテルや大きめのゲストハウス、
少人数の場合は
レストランや小さめのゲストハウスなど
招待する人数によって
結婚式場の会場の大きさが変わるため
まず最初にするべきことと言われています。
とは言うものの、どこまでゲストを
リストアップすればいいのか悩みますよね。
そこでこちらのブログでは
ゲストの皆さんに失礼なく、夫婦間での偏りもない
リストアップ方法のコツをご紹介しますので
最後までチェックしてみてくださいね!
■どの層のゲストをメインにする?
いざリストアップしようとすると
「親族は一般的にどこまで呼ぶもの?」
「結婚式に招待してもらった友達は呼んだ方がいい?」
など、誰をどこまで呼べばいいのか悩むもの。
そんな時、「親族」「友人」「職場関係」という
カテゴリーに分けてリストアップするのがオススメ。
この中で、どのゲストをメインとした結婚式にしたいか
二人で話し合うのがポイントです。
・親族…全体的に厳かな雰囲気に。
親族同士の顔合わせ中心の式に。
・友人…アットホームな賑やかな雰囲気に。
・職場関係…どの立場の人まで呼ぶかにもよりますが
緊張感と安心感のある雰囲気に。
どのようなゲストを中心に招待するかを決めたあと
思いつく限りのゲストの名前を書き出しましょう。
■優先順位をつける
リストができればその中で
主賓・絶対呼ぶべき人・呼びたい人
できれば呼びたい人・二次会から呼びたい人
のように優先順位をつけていきます。
■人数調整をする
優先順位の高いゲストからピックアップしていき
両家の招待人数をカウントします。
どちらかがあまりに多い場合は
できれば呼びたい人は二次会に
招待するなどして調整しましょう。
「両家で同じ人数にしなければいけない」
という決まりはないので
ある程度は差があっても大丈夫。
差がある場合は、テーブルや席などで
調整をすれば問題ありません。
もし共通の友人がいれば
共通テーブルを作ると調整しやすいですね。
■会場の収容人数よりも呼びたい人数が
多くなってしまった場合は?
例えば挙式後に親族のみでの会食で一部、
その後に友人のみの披露パーティで二部、
と分けた二部制にするというのも一つの手です。
年代バランスは
それほど気にする必要はありませんが
年配ゲストが若者ばかりだと
気にすることもあるので
話し合いながら微調整していきましょう。
■職場関係のゲストには配慮を
職場関係は、どこからどこまで呼べばいいのか
特に悩むところですよね。
先輩既婚者にアドバイスを得るのもいいですし
上司のみ招待し、身近な同僚は
二次会で呼ぶというパターンもあります。
また、職場関係は一切呼ばずに
結婚報告の際に「身内のみで執り行いますので」と
一言添えるのも一つ。
あとあと角が立たないように
直属の上司などを立てることを
優先する方がいい場合もあります。
二人でしっかり話し合って
客観的に見ても問題がないように
招待できるといいですね。
■席次表でテーブル配置する時のポイント
リストアップが済んだら
次はテーブルの配置を決めます。
新郎家親族、新婦家親族、
新郎家職場関係、新婦家職場関係、のように
カテゴリー別にテーブル配置をします。
一卓に座れる最大人数が決まっているので
バランスを見ながら
きつ過ぎず、スカスカにもなり過ぎないように
注意して配置できるとベター。
また、一人一人を思い浮かべた時に
同じテーブルに顔見知りが一人もいない
ということにはならないように
気を付けてあげてください。
また、席次を決めてから
最終的に呼ぶゲストを調整してもいいですね。
■配慮が必要なゲスト
・妊婦さん
招待する時点で妊娠がわかっている場合は
事前に本人に確認をしましょう。
もし出席してもらえる場合は
アルコールを出さない、
クッションやブランケットを準備するなどの
配慮ができるといいですね。
・高齢
同じく事前に確認をして
出席の場合は付き添いの人が来るのか
車椅子で来るのかなども知っておけると安心です。
車椅子や脚が悪いゲストの場合は
あらかじめ式場にも伝えて、移動時など
フォローしてもらえるように手配しましょう。
・子ども
子連れのゲストには、何人子どもが来るのか、
料理は取り分けか、何歳かなど細かく確認しましょう。
当日になって料理が必要だった、ということに
ならないように気を付けて。
また、ベビーカーを持ち込むかなども
確認しておきましょう。
披露宴中に寝てしまう子には
ベビーベッドの貸し出しをしてくれたり
席にベビーカーを置いて列席できる式場もあるので
情報の共有が大切です。
また、授乳スペースなども
事前に知らせておけるといいですね。
・遠方からのゲスト
宿泊が必要な遠方からのゲストには
マナーとして宿泊費や交通費など負担したいところ。
親族は自己負担で、など
事前に取り決めがあればそれで大丈夫ですが
そうでないゲストには宿泊場所を
新郎新婦で用意するなど配慮しましょう。
■便利なサービスのご紹介
招待するゲストが決まったら
きちんとしたリストを作成しておくと
席次表の配置決めや
引き出物決めなどがラクになります。
しかし、一人ひとりに個別に連絡をして
聞いた情報をエクセルに打ち込んでいくと
入力ミスなどがあった場合、結婚式の直前に
席次表や席札を再印刷することになってしまったり
人数の増減などの管理が大変だった
という声もよく聞きます。
そこでオススメなのが
ハッピーリーフのかんたん住所集めサービス
このサービスを使えば
面倒なリスト作成が
かんたん3ステップで完成!
①LINEやメールでURLを送って、ゲストに直接入力してもらう
②間違いのない名簿となってマイページに完成!
③招待状や席次表、引き出物宅配にも活用できる♪
とても便利なサービスなので
ぜひ、ご利用ください◎
▷くわしくは こちら
以上、いかがでしたでしょうか?
結婚式の準備の中で
一番大変だったという卒花嫁さんも多い
「列席者のリストアップ」。
でも、これを乗り越えれば
色々なことがとてもスムーズに進みます。
そのためには二人での話し合いはもちろん
両家のご家族にも相談すると、
よりきちんとしたリストが出来上がりますよ♪
ポイントをおさえて
配慮あるリスト作りを心がけましょう。
HAPPY LEAFの招待状一覧へ
2021.01.21【人生の節目にお祝いの気持ちを贈る】昇進祝いにオススメのギフト2021
いつもお世話になっている職場の上司や先輩、
彼氏や友達に昇進祝いを贈りたいけれど
「何を贈ればいいのかわからない」
「人気の昇進祝いを知りたい」
と、お悩みの方も多いですよね。
お祝いの気持ちを込めて贈る「昇進祝い」は
仕事や日常で使える実用的なアイテムや
相手の身体をいたわった癒しグッズ、
お腹も心も満たしてくれるスイーツなど
相手が気を遣わない
【3000円〜1万円前後】のものが喜ばれます。
そこで今回は、姉妹ブランド
THE GIFT SHOP HYACCA より
人生の節目にお祝いの気持ちを贈る
昇進祝いにオススメのギフトを厳選!
相手との関係性や予算にあわせて
お祝いの気持ちが伝わる
とっておきのギフトを見つけてくださいね。
■仕事に家事にいそがしい身体をいたわる
癒しのボディケアグッズ
● ボディケアセット/スプリングエフェメラル[ナルーク]
¥8,300 + tax
北海道の森の香りに癒されながら
保湿できるボディオイル、馴染みがよく
やわらかなつけ心地が人気のリップバーム、
仕事中でも書類やパソコンにべたつかず
お使いいただけるハンドクリームを
詰め合わせたボディケアセット。
仕事も家事もがんばる働く女性に
「いつもより優雅なケアタイムを堪能してほしい」
そんな想いを込めた
上質なリラックスタイムを贈れるギフトです。
森の木々の中
小さな花たちが色とりどりに咲きほこる
「スプリングエフェメラル」の香りが
心も体も健やかに癒やしてくれます。
■お酒好きな男性に自信を持って贈れる
独特の質感が魅力のロックグラス
● ロックグラス/2種類[セラミックミミックファブリック]
¥5,000~ + tax
亜麻の布で 生地をたたきしめて模様をつけた
まるでリネンのような手触りのロックグラス。
布目の「シワ」による風合いと薄い磁器の質感が特徴で
キンキンに冷やした飲み物を注ぐと
ガラスや金属とは異なる「やわらかな冷たさ」を
唇や指先に感じることができます。
表面に施された 冷たさが長持ちする加工により
大きめの氷と液体とが
ゆっくりとなじんでいく様子を楽しめる
贅沢な大人の時間を贈れるギフトです。
磁器とは思えないほど軽く
透けるほどの薄さでありながらも
強度を兼ね備えているので、日常使いにもピッタリ。
〈プレーン¥5,000(税別)〉と
〈ゴールド¥6,000(税別)〉の2色から
お好みに合わせてお贈りください。
■上司への昇進祝いにふさわしい
確かな品質が魅力の今治タオル
● 至福タオル/今治バス・フェイスタオル 4枚セット
¥10,000 + tax
絹のような光沢となめらかさを持つ
いつまでもおろしたてのような肌触りの今治タオルのギフト。
今治の織りと染めの技術でやわらかさを引き出し
手にしたときの軽やかさとふんわり感で違いがわかる
まさに「至福」の肌触りが特徴。
今治タオルならではの
吸水性と耐久性に優れているので
いいものをいつまでもお使いいただけます。
上質さが感じられる 箔押しされた桐箱も
上司への贈りものにふさわしく
自分ではなかなか手が届かないけれど
もらったら嬉しくなるギフトです。
■お世話になっている女性の先輩へ
“ほっと”一息つけるティータイムを贈るギフト
● Especially Box/Breeze ブリーズ 2カラー[ヒャッカ]
¥5,500 + tax
HYACCAオリジナルギフトボックス
〈 エスペシャリボックス 〉より
英国を代表する〈カートライト&バトラー〉の
クラシック・アールグレイティー、
紅茶と相性抜群のビスケット、
一つひとつ職人が手掛ける 温かみのある
〈キントー〉のカップ&スプーンを
セットにしたギフトボックス。
ろくろ挽きした手の跡を活かしたラインが
魅力のカップに紅茶を注ぎ
美味しいビスケットを頬張れば
ほっと一息つけるティータイムに◎
最近は在宅で仕事をする機会も多いので
日頃の疲れを癒やしてくれる
ちょっぴりリッチなティーギフトは
もらって嬉しい贈りもの。
【グリーン×イエローマグ】と
【ホワイト×ピンクベージュマグ】の2色から
贈る相手をイメージしてお選びください。
また、エスペシャリボックスは
有料オプションで、ミニブーケの同梱が可能。
昇進祝いのシーンで定番のお花を添えて
より華やかなギフトシーンを演出します。
※ミニブーケ1個 ¥500(税別)
■とっておきのお菓子と和紅茶で
くつろぐ時間を贈るギフトボックス
● Especially Box/唐紅 からくれない 2カラー[ヒャッカ]
¥5,500 + tax
はっきりとした発色の瀬戸焼のマグカップ、
おめでたいモチーフとされる亀の甲羅型六角の豆皿、
和菓子店がつくるお菓子、
日本茶800年の歴史と伝統を受け継ぐ
〈秋月園〉の和紅茶をセットにしたギフトボックス。
豆皿にお菓子を乗せて
マグカップに芳醇な香りの和紅茶を淹れれば
癒やしのお菓子タイムに。
お祝いムードにふさわしい
紅白の色合いが目を引くスペシャルなギフトボックスは
特にお世話になっている上司や先輩、
大切な友人への昇進祝いにオススメです。
▷昇進祝いギフト一覧は こちら
◇HYACCAのアニバーサリーギフトのポイント
・「最短3日」でお届け可能!
気づけば当日の1週間前になってしまった場合や
急にギフトが必要になった場合など
お急ぎの方も安心です。
・全商品「ソーシャルギフト」対象
相手の住所を知らなくても、メールやLINEなどの
SNSを通じて気軽に贈れると人気のソーシャルギフト。
HYACCAの商品はすべて
ソーシャルギフトで贈ることが可能です。
▷ソーシャルギフトの詳細は こちら
・ギフトに想いを添える「メッセージカード」
贈るシーンや相手に合わせて選べる
メッセージカードをご用意。
オリジナルメッセージも可能なので
より気持ちが伝わるギフトを贈ることができます。
▷メッセージカードの詳細は こちら
・丁寧な「梱包・ラッピング」でマナーも安心
ギフトの第一印象が決まる、ラッピング。
HYACCAではギフトシーンが素敵なものになるよう
オリジナルラッピングをご用意。
一つひとつ心を込めて、丁寧に包装してお届けいたします。
▷ラッピングの詳細は こちら
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誕生日 ・ 結婚記念日 ・ 引っ越し祝い ・ 手土産 など
あらゆるシーンと贈る相手をイメージした
豊富なラインナップをご用意しています。
人生の節目にお祝いの気持ちを贈る
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