2020.04.17新型コロナウイルスで結婚式を延期・中止する場合の文例テンプレートのご案内
このたびの新型コロナウイルスの影響で
多くのイベントの中止や延期が相次ぎ、自粛ムードが続く中
おふたりの大切なイベント結婚式についても
延期したほうがいいの？どうすることが最善なの？と
日々ご不安な思いで過ごされていることと思います。
ゲストに心から楽しんでもらえるよう
いそがしい合間を縫って準備を進めてきたのに
このような前例のない事態になってしまい
どうすればいいのかわからない…
という方も多いですよね。
おふたりが不安になる気持ちと同様に
参加するゲストもきっと不安に感じているはずなので
今回はおふたりのシチュエーションごとに
ゲストへの連絡方法や
お詫び状の文例をご案内いたします。
ぜひ、参考にしてみてくださいね。
①予定通り結婚式を行う場合
ゲストも結婚式が開催されるのかされないのか
とても気になっているところかと思うので
予定通り開催する場合も、延期する場合も
必ずゲストに連絡を入れるようにしましょう。
予定通り開催する場合、親しい友人等には
電話やLINEでも良いかと思いますが
目上の方や主賓・同僚の方には、口頭で伝えた後
できればきちんと封書で郵送した方が
丁寧で良いでしょう。
〈文例〉
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に関して
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果
会場での衛生管理を徹底したうえで
当初の予定通り開催することといたしました
なお 大勢の人が集まる場所がご不安な方や
体調面で出席が難しい方は
ご遠慮なく ご一報いただければ幸いです
このような状況ではございますが
くれぐれもご自愛ください
謹白
②結婚式が延期になった場合（延期日未定）
〈文例〉
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に関して
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果 大変心苦しいのですが
結婚式を延期することといたしました
おいそがしい中 私たちのために
御出席をご予定いただいておりました皆様には
心よりお詫び申し上げます
新たな日程が決まり次第 ご連絡いたしますので
その際はぜひ ご出席いただければ幸いです
このような状況ではございますが
くれぐれもご自愛ください
謹白
③結婚式が延期になった場合（延期日決定済み、2度目の招待状）
挙式の延期予定日が決まった場合は
改めて封書の招待状をお送りしましょう。
〈文例〉
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に関して
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果 大変心苦しいのですが
◯年◯月◯日 ◯時開宴に延期することとなりました
おいそがしい中 私たちのために
御出席をご予定いただいておりました皆様には
心よりお詫び申し上げます
誠に勝手とは存じますが 何卒ご了承いただき
ぜひご光臨賜りますようお願い申し上げます
謹白
④結婚式が中止になった場合
〈文例〉
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のことと
お慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式に際しまして
ご祝福をいただき ご臨席のお返事を賜り誠にありがとうございます
新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり
ご心配をおかけしているかと思いますが
両親と二人で話し合った結果 大変心苦しいのですが
結婚式を中止することといたしました
おいそがしい中 私たちのために
御出席をご予定いただいておりました皆様には
心よりお詫び申し上げます
ご迷惑とご心配をおかけいたしますが
何卒今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます
略儀ながらお詫び申し上げます
謹白
⑤これから招待状を発送する場合
現時点では開催の予定だけど
今後の状況によって延期の可能性もある場合は
付箋のような形で招待状と一緒に
一言添えたものを同封すると良いでしょう。
〈文例〉
このたびの新型コロナウイルスの影響で
ご不安な日々をお過ごしのことと存じます
今後の情勢に伴い やむを得ず延期いたします場合は
早急にご連絡いたしますので
何卒よろしくお願い申し上げます
⑥内祝いに添えるメッセージ
結婚祝いをすでにいただいている場合
お返しの内祝いにも一言添えてお贈りしましょう。
〈文例〉
この度は私たちの結婚に際し
温かなお気遣いをいただき誠に有難うございました
ささやかではございますが
感謝の気持ちとして記念の品をお贈りします
新型コロナウイルスの影響で
結婚式は延期になってしまいましたが
一日でも早く安心して
過ごせる日常が戻ること
並びに皆様のご健康を心から
お祈り申し上げます
未熟な二人ではございますが
今後ともよろしくお願い申し上げます
おふたりのシチュエーションごとに
結婚式を実施・延期・中止する場合の連絡方法や
お詫び状の文例をご紹介しました。
結婚式を延期するかどうかについては
おふたりだけでなく、両親やプランナーさんとも
よく話し合ったうえで判断することがポイントです。
HAPPY LEAFでは
このような事態が一日でも早く収束することを願うとともに
決行・延期どのような判断をされた皆さまにも
少しでも前向きな気持ちで
引き続き結婚式の準備をしていただけるよう
スタッフ一同サポートしてまいりますので
一緒に乗り越えていきましょう！
▶HAPPY LEAFのHPへ
このたびの新型コロナウイルスの影響で
結婚式の規模を縮小されたり
延期を余儀なくされたお客様も多く
結婚式に携わる会社として
スタッフ一同、心を痛めております。
そこで、HAPPY LEAFでは
結婚式を控えたすべての皆様に
素敵な結婚式を迎えていただけるよう
4/20（月）より
姉妹ブランドをより連携させた
新しいセット割をスタートしました。
3ブランドセットでご注文いただくことで
式場で注文するより
最大40万円以上 お得になることもある
内容になっておりますので
ぜひチェックしてみてくださいね！
▼3つの姉妹ブランド▼
・HAPPY LEAF（招待状・席次表）
・HAPPY MOVIES（演出ムービー）
・HYACCA（引き出物・プチギフト）
新しいセット割はこちら！
◆招待状とのセット注文の場合
◆席次表とのセット注文の場合
◆演出ムービーとのセット注文の場合
▶新セット割について、くわしくは こちら
▶40万円以上お得になる!?式場との価格比較は こちら
◆ご留意事項
▼キャッシュバック上限▼
・招待状１セット290円×注文部数
・席次表１部390円×注文部数
・席札は席次表の注文部数と同数
※席札の注文数超過分は有料
▼注文時期について▼
・追加注文（別日）でも、適用可。
・ご注文は、都度各ホームページから。
▼引き出物を含むセット割の適用条件▼
※同時決済はできません
・引き出物２０万円以上のご注文から適用。
※引き出物宅配、会場持ち込みどちらも適用可。
◆キャッシュバック申請方法
結婚式後30日以内に、以下のフォームから
キャッシュバック受け取り口座を登録するだけ！
※銀行振込にてキャッシュバック。
※申請月の月末締め、翌月支払いとなります。
※振り込み手数料はキャッシュバック総額より差し引かれます。
※各種オプション、送料はキャッシュバック対象外となります。
※各割引は1回のみ適用されます。
▶キャッシュバック申請フォームは こちら
◇各ブランドのセット割も併用して、さらにお得に！
▶くわしくは こちら
HAPPY MOVIESのHPへ
▶くわしくは こちら
HYACCAのHPへ
●4/20以前に商品をご注文済みの方
・すでに旧セット割が適用されていて、追加注文する場合
新セット割も適用になった場合は
割引済の金額を差し引いて適用いたします。
・ご注文が新セット割開始日4/20前後をまたぐ場合
原則、新セット割を適用いたしますが
旧セット割の適用をご希望の方は
マイページの メッセージ よりご連絡ください。
●以前のキャッシュバックキャンペーンを検討中だった方
引き出物を20万円以上ご注文で
好きなアイテム代金を
キャッシュバックするキャンペーンは
本キャンペーン開始に伴い終了いたします。
3ブランドでアイテムを注文すればするほど
お得になる「新セット割」。
賢く節約して
素敵なウエディングを叶えてくださいね♪
これからも皆さまが理想の結婚式を挙げられるよう
さまざまなサービスや企画をしてまいりますので
どうぞよろしくお願いいたします！